실기는 엑셀과 액세스 예제 파일을 각각 열어 한 문제씩 직접 풀어 보는 것부터 시작하면 된다. 두 과목 모두 70점 이상이어야 하므로 익숙한 과목에 연습 시간을 몰아주기보다, 두 과목에서 혼자 끝낼 수 있는 작업을 하나씩 늘려 가는 편이 좋다.
컴활1급 실기 공부 방법을 정할 때는 먼저 응시 연도의 프로그램과 출제기준을 확인하자. 그다음 엑셀에서 수식과 표를, 액세스에서 쿼리와 폼을 직접 다뤄 보고, 마지막에는 과목별 45분을 재며 풀어 본다.
실기 시험에서 먼저 확인할 것은?
1급 실기는 스프레드시트 실무(엑셀)와 데이터베이스 실무(액세스)를 각각 45분씩, 총 90분 동안 치른다. 과목당 100점 만점에 두 과목 모두 70점 이상을 받아야 한다. 엑셀이 85점이어도 액세스가 65점이면 합격 기준에 미치지 못한다.
2026년 시험은 Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 환경을 기준으로 준비하면 된다. 엑셀과 액세스를 모두 실행할 수 있는지 확인하고, 처음 받은 예제 파일은 따로 보관해 복사본에서 연습한다. 대한상공회의소는 2027년 1월 1일부터 적용되는 새 출제기준도 공개했다. 2027년 이후에 응시한다면 교재를 고르기 전에 응시 연도에 해당하는 자료를 먼저 확인하자. 대한상공회의소 컴퓨터활용능력 출제기준 바로가기
공식 예제는 자격평가사업단의 컴퓨터활용능력 시험문제 메뉴에서 찾을 수 있다. 같은 목록에 이전 버전 예제도 있으니 게시일과 자료에 적힌 적용 연도를 함께 확인한다.
컴활1급 실기 공부 방법, 엑셀과 액세스 연습 순서
처음에는 엑셀에서 셀 범위와 수식이 어떻게 움직이는지, 액세스에서 테이블의 데이터가 쿼리를 거쳐 어떻게 표시되는지부터 익힌다. 한 유형을 배울 때마다 해설을 보며 한 번 따라 하고, 원본의 새 복사본에서 해설 없이 같은 작업을 다시 해 본다.
엑셀은 셀 서식, 조건부 서식, 피벗 테이블을 각각 만들어 본 뒤 계산 문제를 연습한다. 수식을 아래로 복사하기 전에 고정할 셀부터 찾는다. 예를 들어 모든 행의 금액에 같은 세율을 곱한다면, 세율이 들어 있는 셀을 $F$2처럼 고정한다. 채우기를 끝낸 뒤에는 첫 행과 마지막 행의 수식을 비교해 움직여야 할 참조만 움직였는지 확인한다.
액세스는 테이블 디자인 보기에서 필드 이름과 데이터 형식을 읽고, 그 테이블로 조회 쿼리를 만든다. 예를 들어 금액이 5만 원 이상인 자료를 찾는다면 금액 필드의 조건에 >=50000을 넣고 실행한다. 결과에 5만 원인 행도 들어오는지 확인한 뒤, 폼과 보고서를 열어 어떤 테이블이나 쿼리에서 데이터를 불러오는지 살펴본다.
45분 모의 연습에서 확인할 것
기능별 연습을 마쳤다면 처음 보는 연습 문제를 과목마다 45분씩 풀고, 점수와 막힌 작업을 따로 적는다. 컴활1급 실기 공부 방법을 바꿀 때는 낮은 점수의 과목에서 자주 잃는 점수부터 살핀다. 수식을 틀린 것과 수식을 알면서 시간 안에 입력하지 못한 것은 다음 연습이 달라야 한다.
시간 배분이 어렵다면 아래 순서로 한 번 풀어 보고, 어디에서 시간이 모자랐는지 확인한다.
- 처음 35분에는 풀이 순서가 떠오르는 작업부터 마친다. 풀이가 막힌 항목은 표시해 두고 다음 작업으로 넘어간다.
- 다음 5분에는 남겨 둔 작업으로 돌아간다. 수식 전체를 다시 쓰기 전에 입력 범위나 조건처럼 결과에 영향을 주는 부분부터 확인한다.
- 마지막 5분에는 엑셀의 결과 범위, 액세스의 개체 이름, 파일 저장 상태를 확인한다. 채점할 때는 틀린 이유를 지시 누락, 기능 미숙, 시간 부족으로 나눠 적는다.
다음 연습은 오답을 새 복사본에서 다시 푸는 것으로 시작한다. 같은 파일에서는 쉽게 풀린다면 조건이나 데이터가 다른 문제를 골라, 익힌 절차를 그대로 적용할 수 있는지 확인한다.
마치면서
시험에서는 엑셀과 액세스를 각각 45분 안에 풀고 두 과목 모두 70점 이상을 받아야 한다. 처음에는 응시 연도에 맞는 예제로 기능을 하나씩 익히고, 혼자 작업을 끝낼 수 있게 되면 시간을 재면서 풀어 보자. 컴활1급 실기 공부 방법을 조정할 때는 두 과목의 점수를 따로 기록한 뒤, 점수가 낮은 과목에서 반복해서 틀리거나 오래 걸린 작업을 다음 연습의 첫 문제로 삼으면 된다.
[안내드립니다] 응시 전에는 대한상공회의소 자격평가사업단에서 해당 연도의 출제기준과 시험 안내를 확인하시기 바랍니다.